KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla OZZ Mühendislik tarafından hazırlanmıştır. Web sitemizdeki iletişim ve teklif formlarını kullanan, bizimle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçen gerçek kişileri kapsar.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla OZZ Mühendislik (Oruçreis Mahallesi, Giyimkent 8. Sokak No:45A, Esenler / Istanbul / Türkiye) tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
İletişim: info@ozzmuhendislik.com · +90 212 699 99 95 · Oruçreis Mahallesi, Giyimkent 8. Sokak No:45A, Esenler / Istanbul / Türkiye
2. İşlenen Kişisel Veriler
Formlarımızı doldurduğunuzda ya da bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.
- Ticari ilişki bilgileri: temsil ettiğiniz firma unvanı.
- Proje bilgileri: bina tipi, proje konumu (il/ilçe), yaklaşık alan, proje aşaması, zamanlama tercihi, seçtiğiniz çalışma alanı ve mesaj alanında kendi iradenizle paylaştığınız bilgiler.
- Talep ve işlem kayıtları: talep referans numarası, gönderim tarihi, talebin geldiği kaynak sayfa ve form güvenliği için tutulan teknik doğrulama kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: form gönderimi sırasında kaydedilen IP adresi ve tarayıcı (user agent) bilgisi; bu kayıtlar güvenliğin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve ispat yükümlülüğü amacıyla tutulur.
Form alanlarına, talep edilenler dışında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç, sendika üyeliği vb.) yazmamanızı rica ederiz; mesaj alanına yazdığınız veriler yalnızca talebinizin değerlendirilmesiyle sınırlı olarak işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Talebinizin alınması, kayda geçirilmesi ve değerlendirilmesi,
- Keşif sürecinin planlanması ve teklifin hazırlanması,
- Talebinizle ilgili sizinle iletişim kurulması ve geri dönüş yapılması,
- Talebin işe dönüşmesi hâlinde sözleşme ve uygulama süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet kalitesinin izlenmesi ve geliştirilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün karşılanması.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Talebin değerlendirilmesi, keşif ve teklif hazırlanması, sözleşme öncesi görüşmeler | m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Yasal saklama, bildirim ve ispat yükümlülükleri | m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi |
| Talep kayıtlarının düzenli tutulması, hizmet kalitesinin geliştirilmesi | m.5/2-f — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat |
| Yukarıdaki kapsamlara girmeyen hâller | m.5/1 — Açık rıza |
Formlarda yer alan onay kutusu, aydınlatma metnini okuduğunuzu teyit eder; açık rıza gerektiren bir işleme söz konusu olduğunda rızanız ayrıca ve açıkça alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz, satılmaz ve kiralanmaz. Verileriniz yalnızca;
- yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri hâlinde, yasal yükümlülüklerimizle sınırlı olarak,
- web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmetinin teknik olarak gerektirdiği ölçüde, ilgili barındırma sağlayıcısının altyapısında
işlenebilir veya paylaşılabilir. Bunun dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarım yapılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; talebinizin değerlendirilmesi ve iletişim sürecinin gerektirdiği süre boyunca, talebin işe dönüşmesi hâlinde ise sözleşme ilişkisinin devamı ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz, KVKK'nın 7. maddesine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun biçimde, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@ozzmuhendislik.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Web sitesinin çerez kullanımı ve teknik veri işleme uygulamaları için ayrıca Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.